Kanzlei-CockpitIhre digitale Kanzlei-Plattform
Ein sicherer Ort für die gesamte Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei.
Belege, Dokumente, Lohn, Fristen und Kommunikation — verbunden zwischen Mandant, Kanzlei, Lohnbüro und Steuerberater. Verschlüsselt, nachvollziehbar, DSGVO-konform.
Überblick
Was ist das Cockpit?
Das Abacus+C Cockpit bündelt die Arbeit Ihrer Kanzlei an einem Ort — statt E-Mail-Anhängen, USB-Sticks und Papier. Vier Bereiche greifen nahtlos ineinander, und jeder sieht ausschließlich, was ihn betrifft: Mandanten reichen Unterlagen ein, die Kanzlei verarbeitet sie, Lohnbüros erstellen Abrechnungen und Steuerberater erhalten die fertig vorbereiteten Übergaben.
Zeitersparnis
Kein Suchen in Postfächern, keine Doppelerfassung. Unterlagen kommen strukturiert an.
Volle Transparenz
Jederzeit sehen, was erledigt ist und was noch aussteht — vom Beleg bis zur Frist.
Höchste Sicherheit
Pflicht-2FA, verschlüsselte Felder und rollenbasierter Zugriff schützen sensible Daten.
Rechtssicher
Vier-Augen-Prinzip, lückenlose Protokollierung und DATEV-konforme Übergabe.
Ortsunabhängig
Alles digital, von überall sicher erreichbar — im Büro, unterwegs oder zuhause.
Intelligente Hilfe
Lokale KI liest Belege und Bescheide vor — im Haus, ohne US-Cloud.
Zusammenspiel
Vier Bereiche, ein Fluss
So wandern Unterlagen sicher durch die Beteiligten — jeder mit seinem eigenen, geschützten Zugang.
Mandant
reicht Belege, Dokumente & Stundenzettel ein
Kanzlei
erfasst, bucht, prüft & bereitet vor
Lohnbüro & Steuerberater
erhalten Abrechnungen & freigegebene Übergaben
Mandant
Das Portal
- Belege & Rechnungen hochladen
- Dokumente & Verträge senden
- Stundenzettel übermitteln
- Lohnabrechnungen abrufen
- Status verfolgen
Kanzlei
Das Cockpit
- Mandantenakte mit allen Registern
- Belegerfassung mit KI
- Vier-Augen-Freigabe
- Bank, Bescheide, DATEV-Export
- Aufgaben, Fristen & Statistik
Lohnbüro
Lohn-Zugang
- Nur zugewiesene Mandanten
- Stundenzettel-Posteingang
- Abrechnungen erstellen
- Sammel-PDF automatisch aufteilen
- Bereitstellung ans Portal
Steuerberater
StB-Zugang
- Reiner Lesezugriff
- Freigegebene Übergaben
- Übergebene Fristen
- Mandantenübersicht
- Nichts wird automatisch übermittelt
Für die Kanzlei
Was das Cockpit für Ihr Team leistet
Die Mandantenakte bündelt alles zu einem Mandanten — von der Belegerfassung bis zur DATEV-Übergabe.
Übersicht / Dashboard
Kennzahlen, eigene Aufgaben, anstehende Fristen und die letzten Belege auf einen Blick.
Die Mandantenakte & ihre Register
Alles zu einem Mandanten an einem Ort — Stammdaten, Belege, Bank, Bescheide, DATEV, Kommunikation.
Stammdaten pflegen
Firmendaten, Kontenrahmen, Vier-Augen-Pflicht und Lohn-Aktivierung verwalten.
Belege erfassen & KI-Analyse
Belege hochladen und per lokaler KI (OCR) automatisch auslesen lassen.
Buchung erfassen & Vier-Augen-Freigabe
Buchungsvorschlag prüfen und nach dem Vier-Augen-Prinzip freigeben.
Dokumente / DMS
GoBD-konformes Archiv mit Kategorien und Sichtbarkeits-Kennzeichnung.
Bank: CAMT-Import & Abgleich
Kontoumsätze (CAMT.053) importieren und automatisch zuordnen.
Bescheide vorprüfen
Steuerbescheide per KI markieren, mit gebuchten Werten vergleichen und an den StB übergeben.
DATEV-Export
Freigegebene Buchungen als DATEV-Buchungsstapel exportieren — zur Übergabe, nicht zur Übermittlung.
E-Mail an Mandanten
Nachrichten über das Kanzlei-Postfach senden, Vorlagen nutzen und den Verlauf einsehen.
Anrufe & Notizen dokumentieren
Telefonate und Gesprächsnotizen mandantenbezogen festhalten.
Personalbögen / digitale Selbstauskunft
Einmal-Link zur Mitarbeiter-Selbstauskunft erzeugen; sensible Daten verschlüsselt.
Aufgaben & Fristen verwalten
Aufgaben mit Checklisten anlegen, zuweisen und Fristen kanzleiweit im Blick behalten.
Wiederkehr-Fristen automatisieren
Regeln für wiederkehrende Fristen definieren; das System erzeugt Fristen und Aufgaben.
Lohn
Abrechnungsläufe je Monat, Lohn-Mitarbeiter und Stundenzettel — nur mit Lohn-Berechtigung.
Onboarding neuer Mandanten
Anfragen aus dem öffentlichen Formular prüfen und als Mandant übernehmen.
Lohnbüros verwalten
Lohnbüros anlegen, Login freischalten, Passwort zurücksetzen und Mandanten zuweisen.
Steuerberater verwalten
Steuerberater anlegen, einladen und Mandanten zuordnen.
Statistik & Auswertungen
Belegaufkommen, Freigaben, Exporte, Aufgaben, Bank und Kommunikation im Zeitverlauf.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten sind geschützt
Sicherheit ist kein Zusatz, sondern das Fundament der Plattform.
Zwei-Faktor für alle
Jeder der vier Zugänge ist durch eine Zwei-Faktor-Anmeldung geschützt. Nach dem Passwort folgt ein Code aus Ihrer Authenticator-App.
Nur was Sie betrifft
Rollenbasierter Zugriff sorgt dafür, dass jede Rolle ausschließlich ihre eigenen Daten sieht — direkt in der Datenbank durchgesetzt.
Verschlüsselt & revisionssicher
Steuer-ID, SV-Nummer und IBAN werden verschlüsselt gespeichert. Belege erhalten einen Prüfwert und werden GoBD-konform archiviert.
Datensparsame Benachrichtigungen
E-Mails enthalten nie sensible Inhalte — nur einen Hinweis und den Login-Link. Alles Vertrauliche liegt hinter der Anmeldung.
„DATEV bleibt führend“
Das Cockpit ersetzt nicht DATEV und übermittelt nichts an DATEV oder das Finanzamt. Es bereitet Buchungsstapel, Bescheid-Auswertungen und Fristen vor und übergibt sie — die Verantwortung und Übermittlung bleiben beim Steuerberater, im Einklang mit § 6 StBerG.
Bereit loszulegen?
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